Datenschutzerklärung und Nutzungsbestimmungen

für die Lernplattform der Neufang Akademie GbR

Stand: Mai 2025

Diese Datenschutz- und Nutzungserklärung informiert Sie gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung unserer Lernplattform. Mit der Registrierung auf unserer Lernplattform bestätigen Sie, dass Sie diese Erklärung zur Kenntnis genommen haben und den Nutzungsbedingungen zustimmen.

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Neufang Akademie GbR

Leibnizstr. 5

75365 Calw

Vertreten durch ihre (Haupt-)Geschäftsführer:

•       Hauptgeschäftsführer: Dipl.-oec. Mirko Neufang, M.A.

•       Geschäftsführer: Michael Schäfer, LL.B.

•       Geschäftsführer: Simon Bulling

Kontakt:

E-Mail: info@neufang-akademie.de

Telefon: 07051 / 931160

2. Auftragsverarbeiter – Hosting der Lernplattform

Unsere Lernplattform wird von folgendem Dienstleister gehostet und technisch betrieben, der als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO tätig ist:

eLeDia GmbH

Wilhelmsaue 37

10713 Berlin

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch diesen Dienstleister erfolgt ausschließlich auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) und nach unseren Weisungen. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte für eigene Zwecke findet durch den Auftragsverarbeiter nicht statt.

3. Verarbeitete personenbezogene Daten

Im Rahmen der Nutzung unserer Lernplattform verarbeiten wir folgende Kategorien personenbezogener Daten:

3.1 Stamm- und Kontaktdaten

•       Vorname, Nachname

•       E-Mail-Adresse

•       Anmeldename (Benutzername)

3.2 Zugangsdaten

•       Persönliches Kennwort (verschlüsselt gespeichert; kann jederzeit vom Nutzer geändert werden)

3.3 Nutzungsdaten

•       Login-Zeiten und -häufigkeit

•       Durchgeführte Aktivitäten auf der Plattform und deren Zeitpunkte

•       Kursfortschritte und Lernergebnisse

•       Interaktionen auf der Plattform

•       Belegte Kursveranstaltungen

3.4 Kommunikationsdaten

•       Nachrichten und Supportanfragen, die über die Plattform gesendet werden

•       Forenbeiträge

3.5 Technische Daten

•       IP-Adresse

•       Browsertyp und -version

•       Logfiles (Verbindungsdaten)

3.6 Profilbezogene Daten

•       Weitere Daten, die der Nutzer freiwillig in seinem Profil einstellt

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

4.1 Bereitstellung und Betrieb der Lernplattform

Wir verarbeiten Ihre Stamm-, Kontakt-, Zugangs- und Nutzungsdaten, um Ihnen den Zugang zur Lernplattform zu ermöglichen, Ihre Lerninhalte bereitzustellen, Kursfortschritte zu erfassen und Lernergebnisse zu dokumentieren.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Verarbeitung zur Erfüllung des zwischen Ihnen und der Neufang Akademie GbR geschlossenen Vertrages über die Nutzung der Lernplattform.

4.2 Kommunikation und Support

Nachrichten, Supportanfragen und Forenbeiträge werden verarbeitet, um Ihre Anfragen zu bearbeiten, technischen Support zu leisten und den Austausch auf der Plattform zu ermöglichen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Gewährleistung des Plattformbetriebs und der Nutzerzufriedenheit).

4.3 Technischer Betrieb und Sicherheit

Technische Daten (insbesondere IP-Adressen, Browsertyp und Logfiles) werden zur Sicherstellung des technischen Betriebs, zur Fehlerbehebung sowie zur Erkennung und Abwehr von Missbrauch verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an einem sicheren und störungsfreien Betrieb der Lernplattform.

4.4 Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen

Soweit wir gesetzlich zur Aufbewahrung oder Übermittlung von Daten verpflichtet sind (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten), erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

5. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die in dieser Erklärung genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies verlangen:

•       Nutzungsdaten und Lernergebnisse werden für die Dauer Ihres Nutzungsverhältnisses gespeichert.

•       Sie haben für eine angemessene Zeit nach Beendigung eines Kurses Zugriff auf den Inhalt des Kurses. Somit sind Sie in der Lage, auf Ihre Daten wie Lernfortschritt, eingereichte Klausuren, Bewertungen etc. noch einen angemessenen Zeitraum zugreifen zu können. Für die Dauer dieses Zeitraums sind Ihre personenbezogenen Daten deshalb noch gespeichert, sofern Sie keine Löschung beantragt haben.

•       Es erfolgt jedoch eine Löschung Ihrer Daten spätestens 24 Monate nach Ende eines Kurses, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

•       Kommunikationsdaten und Forenbeiträge werden für die Dauer des aktiven Nutzungsverhältnisses sowie für einen angemessenen Zeitraum danach gespeichert.

•       Steuerlich oder handelsrechtlich relevante Daten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 6–10 Jahre) aufbewahrt.

Nach Ablauf der Speicherdauer oder bei Wegfall des Verarbeitungszwecks werden Ihre Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gelöscht oder gesperrt.

6. Empfänger personenbezogener Daten

Ihre Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Eine Weitergabe erfolgt nur in folgenden Fällen:

•       An den Auftragsverarbeiter eLeDia GmbH (Hosting und Betrieb der Lernplattform) im Rahmen der Auftragsverarbeitungsvereinbarung gemäß Art. 28 DSGVO.

•       An Behörden und öffentliche Stellen, sofern wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind oder es zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. c oder lit. f DSGVO).

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Empfänger in Drittländer außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) findet nicht statt. Sollte dies in Zukunft erforderlich werden, werden wir Sie gesondert informieren.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

7.1 Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie können jederzeit Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten, sowie Informationen zu den Verarbeitungszwecken, Datenkategorien, Empfängern und der geplanten Speicherdauer.

7.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

7.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie können unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Dem Löschungsrecht stehen möglicherweise gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegen.

7.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

7.5 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

7.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen) Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen.

7.7 Widerrufsrecht bei Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Soweit die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen und ohne Nachteile für Sie widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@neufang-akademie.de

8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich jederzeit bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

Die zuständige Aufsichtsbehörde für die Neufang Akademie GbR ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg

Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart

Postanschrift:

Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart
Tel.: 0711/615541-0

E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

9. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung der unter Ziffer 3 genannten Stamm-, Kontakt- und Zugangsdaten ist für den Abschluss und die Erfüllung des Nutzungsvertrages erforderlich. Ohne diese Daten ist die Registrierung und Nutzung der Lernplattform nicht möglich.

Die Angabe weiterer Daten in Ihrem Nutzerprofil (Ziffer 3.6) ist vollständig freiwillig. Aus der Nichtangabe entstehen Ihnen keine Nachteile.

10. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Wir setzen keine automatisierten Entscheidungsprozesse einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO ein, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

11. Nutzungsbedingungen

11.1 Nutzungsvoraussetzungen

Die Nutzung der Lernplattform setzt eine erfolgreiche Registrierung sowie die Zustimmung zu dieser Datenschutz- und Nutzungserklärung voraus. Die Plattform darf ausschließlich zu Ausbildungs- und Lernzwecken im Rahmen der bei der Neufang Akademie GbR gebuchten Kurse und Lehrangebote genutzt werden.

11.2 Pflichten der Nutzer

•       Die Zugangsdaten (Benutzername und Kennwort) sind geheim zu halten und dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden.

•       Nutzer sind verpflichtet, ihre Zugangsdaten aktuell zu halten und uns bei einem Verdacht auf Missbrauch unverzüglich zu informieren.

•       Die Plattform darf nicht für rechtswidrige Zwecke oder zur Verbreitung unzulässiger Inhalte genutzt werden.

•       Die Nutzung der Plattform ist nicht übertragbar. Eine Weitergabe des Zugangs an Dritte ist untersagt.

11.3 Geistige Eigentumsrechte

Sämtliche auf der Lernplattform bereitgestellten Inhalte (Kursmaterialien, Texte, Grafiken, Videos, Übungen u. Ä.) sind urheberrechtlich geschützt und Eigentum der Neufang Akademie GbR oder der jeweiligen Rechteinhaber. Eine Vervielfältigung, Weitergabe oder öffentliche Zugänglichmachung ohne ausdrückliche schriftliche Zustimmung ist nicht gestattet.

11.4 Verfügbarkeit

Wir sind bemüht, die Lernplattform kontinuierlich und störungsfrei bereitzustellen. Ein Anspruch auf ununterbrochene Verfügbarkeit besteht nicht. Wartungsarbeiten werden nach Möglichkeit mit angemessenem Vorlauf angekündigt.

11.5 Kündigung und Sperrung

Wir behalten uns das Recht vor, Nutzerkonten bei schwerwiegenden oder wiederholten Verstößen gegen diese Nutzungsbedingungen zu sperren oder zu löschen. Dabei bleiben gesetzliche Ansprüche unberührt.

12. Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutz- und Nutzungserklärung jederzeit anzupassen, insbesondere um veränderten rechtlichen Anforderungen oder geänderten Funktionen der Plattform Rechnung zu tragen. Bei wesentlichen Änderungen werden Sie von uns informiert. Die aktuelle Fassung der Erklärung ist jederzeit auf der Plattform einsehbar.